ASSEMBLEE GENERALE GYMNASTIQUE ET LOISIRS
COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DE L'ASSOCIATION "GYMNASTIQUE ET LOISIRS"
du jeudi 08 octobre 2020
Siège social à Mauves-sur-Huisne (61400)
1-L'Assemblée Générale se réunit le 08 octobre 2020 à Mauves sur Huisne à 20h30.
Dix-sept des dix-huit membres de l'Association sont présents, ainsi que Monsieur ROCTON, Maire de Mauves-sur-Huisne, qui a répondu à notre invitation.
Les personnes absentes ne renouvellent pas leur adhésion.
2- L'ordre du jour est le suivant :
- bilan moral 2019-2020
- bilan financier 2019-2020
- questions diverses
- renouvellement du bureau
3- La Présidente fait un rapport moral.
Durant la saison 2019-2020 le nombre d'adhérent(e)s à l'association a eu un effectif stable, avec une fréquentation assidue de 15 personnes.
Les cours ont été dispensés par Micheline AUMONT, Professeure de Yoga, dont la qualité des cours a été unanimement appréciée par les membres de l'association, toujours dans un souci de transmission et de bienveillance.
Pour cela, l'Association a dû faire face à de nouvelles dépenses liées à l'embauche de cette personne (charges sociales URSSAF, Assurance Prévoyance) et aux contraintes sanitaires (achat de produits désinfectants, etc...) mettant en péril la trésorerie et à moyen terme, la pérennité de l'Association.
Aussi, une marche a été programmée le 16 mai 2020, suivie d'une tombola et d'un goûter. Des sponsors sur Mortagne-au-Perche et Bellême ont été recherché et plusieurs ont répondu favorablement sous forme de dons, lots et bons d'achat. Les affiches ont été imprimées gracieusement par le Crédit Agricole de Mortagne-au-Perche.
Malheureusement, cet évènement a dû être annulé, en raison de la crise sanitaire. Un report en 2021 est envisagé, en fonction de l'évolution de la COVID 19.
Les directives sanitaires liées à l'épidémie du coronavirus ont contraint toutes les organisations sportives à interrompre leur activité à partir du 17 mars dernier et ce, jusqu'au mois de mai 2020.
De ce fait, une déclaration de chômage partiel a été effectuée auprès de l'URSSAF, afin de bénéficier d'un allègement des charges sociales et continuer de verser le salaire de la professeure, malgré le confinement : une déduction des cotisations a été allouée récemment à l'Association.
La reprise des cours s'est faite le 07 mai « en plein air » avec les adhérents qui le souhaitaient et ce, jusqu'au 02 juillet dernier, dans le respect des gestes barrières.
L'ensemble des adhérents a eu la délicatesse de ne pas demander le remboursement des cours non effectués durant le confinement, ce qui a permis à l'Association d'assurer le salaire de Micheline AUMONT.
L'Association a investi dans une sono, afin de palier au bruit occasionné par le chauffage de la salle Jeanne d'Arc et permettre à la Professeure d'organiser son cours dans de bonnes conditions.
Les événements partagés ensemble ont été la galette des rois en janvier et le repas de fin d'année en juillet dernier.
Les adhérents remercient la Municipalité pour la mise à disposition gratuite de la salle Jeanne d'Arc, le chauffage qui est toujours mis avant le début des cours durant la période hivernale et la subvention qui est allouée annuellement à l'Association.
Des remerciements également à tous les partenaires qui sont associés à la vie de l'Association Gymnastique et Loisirs de Mauves-sur-Huisne.
Le bilan moral est adopté à l'unanimité.
4- Le Trésorier fait la présentation du compte de résultat 2019-2020.
Le bilan est positif : + 843,88 €.
Les dépenses s'élèvent à – 1 756,13 € (frais de compte, assurance Aviva, salaire, URSSAF, Henner Prévoyance, achat sono, galette, boissons, achat de produits sanitaires et d'entretien, souscription parts sociales CRCA).
Les recettes sont de + 2 600,01 € ; cela grâce aux adhésions, à la subvention de 250,00 € versée par la Commune de Mauves-sur-Huisne et aux dons de 330,00 € des divers partenaires.
A la somme de + 843,88 €, s'ajoute le solde de l'année précédente : + 872,75 €, les parts sociales au Crédit Agricole Normandie : + 15,30 €.
L'association commence donc l'année avec + 1 731,93 €.
Le compte CCP à la Banque Postale a été clôturé et un compte bancaire a été ouvert au Crédit Agricole de Mortagne-au-Perche.
Le bilan financier est adopté à l'unanimité.
5- Les questions et informations diverses
Une déduction de 102 € sur les cotisations URSSAF a été accordée le 14 septembre dernier.
Une somme de 70 € pour la bureautique est ajoutée au budget 2020-2021.
Cette dépense est adoptée à l'unanimité.
Le Bureau de l'Association s'est réuni le 17 septembre dernier pour fixer les cotisations de la nouvelle saison 2020-2021.
Une augmentation de 20 € par adhérent pour l'année 2020-2021 a été décidée par l'ensemble du bureau, afin d'équilibrer le budget 2020-2021 : la cotisation annuelle est de 120 €.
Cette augmentation est adoptée à l'unanimité.
La marche prévue initialement en 2020 est reportée en 2021. Il est envisagé d'y adjoindre les 40 ans de l'Association : les sponsors ont promis d'être présents.
Le Crédit Agricole a acté la demande de financement au profit de l'Association et s'est engagé à participer au projet qu'elle lui présentera dès la fin du mois de décembre/début janvier 2021 pour l'achat de coussins de yoga et d'une armoire sécurisée, afin de ranger ce nouveau matériel : le projet sera monté collectivement.
6- Renouvellement du bureau.
La Présidente : Madame Marie-Claude SOUBIEN remet son poste.
Personne ne se présentant à sa place, elle est reconduite dans sa fonction de Présidente à l'unanimité par un vote à main levée.
Le Trésorier : Monsieur Stéphane LIGNIER remet son poste.
Personne ne se présentant à sa place, il est reconduit dans sa fonction de Trésorier à l'unanimité par un vote à main levée.
La Secrétaire : Madame Marie-Françoise CROUFER a démissionné de son poste.
Madame Sylvie WERNER se propose pour le poste de Secrétaire. Sa candidature est acceptée à l'unanimité par un vote à main levée.
Le Vice-Président : Monsieur Edouard GAUTIER remet son poste.
Personne ne se présentant à sa place, il est reconduit dans sa fonction de Vice-Président à l'unanimité par un vote à main levée.
La Vice-Trésorière : Madame Françoise DAMAN remet son poste.
Personne ne se présentant à sa place, elle est reconduite dans sa fonction de Vice-Trésorière à l'unanimité par un vote à main levée.
La Vice-Secrétaire : Madame Nathalie BOURGIN a démissionné de son poste.
Madame Colette COADIC se propose pour le poste de Vice-Secrétaire. Sa candidature est acceptée à l'unanimité par un vote à main levée.
Le nouveau Bureau est ainsi composé :
Marie-Claude SOUBIEN : Présidente - Stéphane LIGNIER : Trésorier – Sylvie WERNER : Secrétaire
Edouard GAUTIER : Vice-Président - Françoise DAMAN : Vice-Trésorière – Colette COADIC : Vice-Secrétaire
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée à 21h30, suivie du pot de l'amitié.
Fait à Mauves-sur- Huisne, le 08 octobre 2020.
La Présidente, Le Trésorier, La Secrétaire,
Marie-Claude SOUBIEN. Stéphane LIGNIER. Sylvie WERNER.
Le Vice-Président, La Vice-Trésorière, La Vice-Secrétaire,
Edouard GAUTIER. Françoise DAMAN. Colette COADIC.